Ihre Instandhaltung besser verwalten
Die Organisation Ihres Instandhaltungsmanagements nach den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen kann sehr komplex sein und ohne eine angepasste und strukturierte Lösung ineffizient sein.
Die Verbesserung der Effizienz der Wartungsarbeiten und der Effektivität der Verwaltungsteams ist nur dann realistisch, wenn die zugrunde liegende Organisation und Methodik solide ist. Ein strenges und strukturiertes Wartungsmanagement ist daher vorrangig und ermöglicht unter anderem:
- Die Vereinfachung der Wartung Ihrer Anlagen
- Die Einrichtung eines Plans für die vorbeugende Wartung
- Die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Wartungsprozesse
- Die effiziente Verwaltung Ihrer Teams mithilfe des CMMS
- Die Analyse Ihrer Instandhaltung
- Die Suche nach einer CMMS-Lösung, die Ihren Bedürfnissen entspricht
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Geräte durch einen umfassenden Überblick über Ihre Anlagen
Eine der wichtigsten Herausforderungen der Instandhaltungsabteilung ist es, die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit der Ausrüstung zu gewährleisten, um den Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens gerecht zu werden. Dies ist jedoch leichter gesagt als getan, und die Anlagenverwaltung kann schnell zu einem echten Problem werden, da eine Vielzahl von Fragen zu berücksichtigen ist, wie z. B.: Wie oft wurde diese Maschine in einem Jahr repariert? Oder wie viel Geld ist investiert worden? Ohne Übersicht über Ihre Geräte haben Sie Schwierigkeiten, die technische Dokumentation zu finden, und Ihre Techniker verschwenden Zeit mit der Suche nach dem richtigen Gerät, das repariert werden soll.
Wie kann ein CMMS die Verwaltung Ihrer Anlagen erleichtern?
Ein CMMS-Tool ist viel umfassender und leistungsfähiger als eine Excel-Organisation und bietet Ihnen eine spezielle Lösung für die Verwaltung Ihrer Anlagen und die Organisation Ihrer Wartung:
Inventarisieren Sie einfach und schnell alle Ihre Anlagen in einer Baumstruktur, die in der Anzahl der Ebenen unbegrenzt ist und geändert werden kann.
Einfaches Auffinden Ihrer Anlagen (durch QR-Code-Scan, Bleam-Code-Scan usw.).
Verbinden Sie alle buchhalterischen und technischen Informationen mit jeder Anlage.
Schneller Zugriff auf Informationen über Teile und Verträge von Anlagen.
Greifen Sie schnell auf die Stückliste, das Wartungsprotokoll und den vorbeugenden Wartungsplan einer Anlage zu.
Sehen Sie sich die Historie der Bewegungen und früheren Zuordnungen der Anlagen in der Baumstruktur an.
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Welche Vorteile können Sie von einem effizienten Instandhaltungsmanagement erwarten?
Eine effiziente Verwaltung Ihrer Geräte ermöglicht es Ihnen, vier entscheidende Ziele auf umfassendere Weise zu erreichen:
Kostensenkung
durch einen genauen Überblick über die Gesamtkosten jedes einzelnen Geräts, bessere Entscheidungen über Erneuerungen, eine bessere Überwachung und Kontrolle.
Verbesserte Prozesse
durch erhöhte Reaktionsfähigkeit bei Ausfällen und optimierte Verwaltung der Bestände an kritischen Ersatzteilen.
Besseres Teammanagement
, durch eine bessere Zuweisung der Wartungsarbeiten je nach Art der Anlage und/oder der festgestellten Störung.
Risikominderung
durch bessere Kommunikation, Einhaltung der Vorschriften, Vorausplanung und rechtzeitiges Eingreifen.
Optimieren Sie die Planung Ihrer Wartungsarbeiten und erstellen Sie einen Plan für die vorbeugende Wartung
Wenn Ihre Anlagen häufig außer Betrieb sind und die meisten Ihrer Wartungsarbeiten darin bestehen, Brände in „Feuerwehr-Modus“ zu löschen und Fehler zu beheben, ist es vielleicht an der Zeit, Ihre derzeitige Organisation zu ändern, um proaktiver zu werden und die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls oder einer Verschlechterung Ihrer Anlagen zu verringern. Mit der Einführung eines präventiven Wartungsplans können Sie ihr Wartungsmanagement erheblich verbessern.
Warum kann es Ihrem Unternehmen schaden, sich ausschließlich auf die korrektive Instandhaltung zu verlassen?
Verfolgen Sie stattdessen einen intelligenten Ansatz mit einem CMMS, das den Abschluss vergangener, aktueller und zukünftiger Wartungsarbeiten plant und verfolgt:
- Reservieren Sie Ersatzteile auf Lager, um effizient eingreifen zu können;
- Profitieren Sie von Vorschlägen zur Nachbestellung, um die notwendigen Teile für die erfolgreiche Durchführung zukünftiger Maßnahmen bestellen zu können;
- Optimieren Sie Stillstände, indem Sie sie in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen planen, um Produktionsunterbrechungen zu vermeiden;
- Optimieren Sie die Wartung, indem Sie Arbeiten an einem bestimmten Gerätetyp zur gleichen Zeit planen oder Touren zur Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Kontrollen (z. B. zur Überprüfung von Feuerlöschern) organisieren;
- Antizipieren Sie wiederkehrende Wartungsarbeiten und erstellen Sie einen entsprechenden Zeitplan für die zukünftige Wartung.
Instandhaltungsmanagement und Sicherheitskontrolle
Sie müssen die für Ihre Anlagen und Gebäude geltenden Vorschriften einhalten, um die Sicherheit des Personals und die Konformität der verwendeten Materialien zu gewährleisten. Die Vorgesetzten sind strafrechtlich verantwortlich für Arbeitsunfälle, die auf Wartungsarbeiten oder den Ausfall eines vorgeschriebenen Geräts zurückzuführen sind.
Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit der vorgeschriebenen Kontrollen
Sie müssen regelmäßige, gesetzlich vorgeschriebene Audits und Inspektionen durch einen qualifizierten Beauftragten oder eine Organisation durchführen lassen, um die Stromversorgung, Gabelstapler, Türen und Tore, Brandschutzsysteme usw. zu überprüfen.
Bitte beachten Sie, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, die vollständige Rückverfolgbarkeit dieser Audits zu gewährleisten!
Außerdem müssen Sie die aktuellen offiziellen Texte zu allen Ausrüstungsgegenständen, die besonderen Vorschriften unterliegen, einholen!
Beachten Sie die Wartungsanforderungen Ihrer Branche
Sie sind in verschiedenen Branchen tätig (Lebensmittelindustrie, Krankenhauswartung , …) und müssen bestimmte Auflagen erfüllen. Zum Beispiel muss der Wartungsleiter in der Lebensmittelindustrie besonders auf die Sicherheit der Lebensmittel und im weiteren Sinne der Verbraucher achten. Denn die Wartung ist einer der Hauptfaktoren für mikrobiologische, chemische oder physikalische Kontaminationen.
Angesichts der nicht zu vernachlässigenden wirtschaftlichen Kosten, die durch die Rücknahme oder den Rückruf eines Produkts entstehen, muss die Wartungsabteilung in Hygienevorschriften geschult sein und sich der Risiken, die mit Lücken im Sicherheitsprotokoll verbunden sind, voll bewusst sein.
Ein CMMS hilft Ihnen bei der Strukturierung und Formalisierung Ihrer Best Practices mit den richtigen Verfahren und Anweisungen für optimale Effizienz und Sicherheit.
Die Instandhaltung hat einen direkten Einfluss auf die Leistung der Produktionsanlagen, indem sie die Ausfallzeiten begrenzt und Unfälle reduziert. Der kleinste Unfall kann einen Produktionsprozess ruinieren, und die Kosten für einen Stillstand belaufen sich auf 50-60.000 € pro Tag
José Garcia, Leiter der Instandhaltung – Alsys-Gruppe
CMMS verbessern das Management Ihrer Wartungsteams
Die Leitung eines Wartungsteams, das sich aus internen Technikern und externen Mitarbeitern zusammensetzt, kann sich als mühsam erweisen. Es geht darum, Personal, Zeitpläne und die Durchführung von Arbeiten, darunter auch Notfälle, zu steuern. Der Wartungsleiter muss sich mit verschiedenen Zeitplänen auseinandersetzen: dem Anwesenheitsplan, dem Arbeitsplan, den geplanten Stillständen und dem wöchentlichen Produktionsplan in der Industrie zum Beispiel.
Eine effiziente Verwaltung Ihrer Ressourcen ist unerlässlich, um einen reibungslosen Ablauf der Wartungsarbeiten und eine bessere Reaktionsfähigkeit Ihrer Organisation zu gewährleisten.
Effizientes Management des internen Personals
Die Leitung eines Wartungsteams kann sehr komplex sein, da die Mitglieder unterschiedliche Fähigkeiten, Qualifikationen, Schichtpläne, Arbeitszeiten an Wochenenden und in den Ferien sowie möglicherweise unterschiedliche Standorte und Sprachen haben.
Eine Organisation auf Papier ist an diesem Punkt unzureichend, und Sie benötigen ein visuelles und synthetisches Verwaltungsinstrument.
Die Implementierung einer Wartungsmanagementlösung ermöglicht es Ihnen, einen vollständigen Zeitplan zu erstellen, der vom gesamten Team eingesehen und in Echtzeit aktualisiert werden kann.
Verbesserung der Verwaltung Ihrer Subunternehmer und Wartungsverträge
Sie vergeben Ihre Wartungsarbeiten ganz oder teilweise an Subunternehmer und überwachen die von externen Akteuren durchgeführten Wartungsarbeiten. Dank einer CMMS-Lösung können Ihre internen und externen Teams optimal zusammenarbeiten und in einem einzigen Tool kommunizieren. Es gehen keine historischen Daten mehr verloren und Sie bleiben immer auf dem neuesten Stand, was Ihre Anlagen betrifft.
CMMS fördern eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien durch:
- den Wissensaustausch auf der Grundlage von Überprüfungsinstrumenten wie der Fehlerbaumanalyse,
- sofortige Weitergabe von Informationen (z. B. um alle über Schichtwechsel oder Abwesenheiten zu informieren),
- die Dauerhaftigkeit der Informationen, die auch im Falle eines Personalwechsels gewährleistet ist.
Analyse und Verwaltung Ihrer Wartungsaktivitäten
Wie können Sie die Tätigkeit Ihrer Wartungsabteilung optimieren, ohne Ihre KPIs (Key Performance Indicators) genau zu verfolgen?
Es müssen KPIs für die Instandhaltung definiert und verfolgt werden, um die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen bei der Erreichung Ihrer Ziele, z. B. der Kostensenkung, zu messen.
Die häufigsten Indikatoren, die vom Instandhaltungsleiter überwacht werden, sind:
Die Tätigkeit des Teams
Die erzielten Ergebnisse
Die Kosten
Eine CMMS-Software ist eines der besten Werkzeuge, um genaue Informationen über jede Ihrer Anlagen zu sammeln. Sie ermöglicht die Automatisierung von Prozessen und die systematische Erstellung von Berichten, die zu einer besseren Entscheidungsfindung führen.
CMMS erleichtern auch die Ausführung, Bewertung und Verbesserung der Arbeit der Techniker.
Das CMMS, der Freund des Wartungsmanagers im Alltag
Wie hilft Ihnen DIMO Maint in Ihrem Beruf als Instandhaltungsleiter?
Im aktuellen Kontext der digitalen Transformation wurde unsere CMMS-Lösung so konzipiert, dass Sie Ihre Zeit nicht mehr zwischen Tabellenkalkulationen und Papier verlieren, sondern sich vor allem auf Ihren Beruf konzentrieren können: die Instandhaltung.
Das DIMO Maint CMMS erfüllt die Organisations- und Planungsanforderungen Ihres Unternehmens. Darüber hinaus wurde es entwickelt, um die Wartungsarbeiten zu vereinfachen, die Sicherheit der beteiligten Mitarbeiter zu gewährleisten und Ihnen zu helfen, Ihre Wartungsaktivitäten effizient zu analysieren und durchzuführen.
Alle Informationen, über die Organisation Ihrer Instandhaltung.
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