Seit 1978 ist Bariatrix Nutrition ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, das eiweißreiche Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmittel für ärztlich überwachte Diäten zum Abnehmen anbietet. Um den Fortbestand seiner neuen Anlagen zu sichern und die Aufrechterhaltung des Betriebszustands seiner Ausrüstung (Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Sicherheit) zu gewährleisten, entschied sich BARIATRIX Nutrition, Kanada, für die CMMS-Lösung DIMO Maint.
Die Notwendigkeit, die Aufgaben des Instandhaltungsteams zu organisieren
Bei Bariatrix gab es viele Probleme: Die Gruppe hatte vier Produktionslinien, die gleichzeitig liefen, und bemerkte Ineffizienzen in ihrem Managementprozess, zum Beispiel das Fehlen einer expliziten Methode zur Erstellung von Arbeitsaufträgen für das Betriebs- und Wartungspersonal.
Außerdem war für das Instandhaltungspersonal nicht klar, welche Aufgaben erledigt werden mussten. “Wir hatten Ersatzteillisten, aber sie waren weder interaktiv noch in unser ERP-System (Enterprise Resource Planning) integriert. Niemand wusste genau, was zu tun war oder wie man die geleistete Arbeit überprüfen sollte. Infolgedessen wurde der Betrieb nicht optimiert und konnte sogar verlangsamt werden.“
DIMO Maint, die richtige CMMS-Lösung, die sich nahtlos mit SAGE ERP X3 integrieren lässt
Bariatrix beschloss, sein bestehendes ERP-System um CMMS-Funktionen zu erweitern. Ziel war es, die Zuverlässigkeit und Effizienz der Instandhaltungstätigkeit durch die Einführung besserer Instandhaltungspraktiken zu verbessern. So konnten sie eine bessere Strategie für die vorbeugende Instandhaltung definieren, um ihre Produktivität zu steigern.
Ein einfaches und ergonomisches CMMS
Die Einfachheit und Ergonomie der DIMO Maint-Lösung sowie das Fachwissen unserer Teams haben das Projektteam von Bariatrix Nutrition überzeugt:
“Die native Integration des DIMO Maint CMMS mit Sage X3 erspart unseren Teams die erneute Eingabe von Daten und beseitigt das Risiko von Fehlern zwischen der kaufmännischen Verwaltung und dem CMMS. Die Entscheidungen des kaufmännischen Managements in Bezug auf die Wiederbeschaffungsschwelle, die Bestelleinheiten, den Hauptlieferanten usw. werden im CMMS bei jedem Schritt der Bestands- und Beschaffungsmanagementprozesse angewendet. Schließlich werden die Artikel-, Lager- und Lieferanten-Repositories von Sage X3 zum CMMS synchronisiert. “, erklärt Benoît Desrochers, IT-Leiter des Unternehmens.
Die Ergebnisse dieser Integration:
- die Wartungsteams konnten Zeit sparen, da die Daten nicht erneut eingegeben werden mussten;
- Fehlerquellen in den Daten zwischen der kaufmännischen Verwaltung und dem CMMS wurden beseitigt;
- die Benutzerfreundlichkeit der CMMS-Lösung ermöglichte es den Wartungsteams, sich schnell zurechtzufinden.
Eine umfassende Instandhaltungslösung für die effiziente Kontrolle der Instandhaltungstätigkeit
Ursprünglich bestand ein großer Bedarf an einer Kostenkontrolle für die Verwaltung des Ersatzteilbestands , der zu den wichtigsten Vermögenswerten eines Unternehmens gehört. Dank des DIMO Maint CMMS konnte Bariatrix eine effiziente Bestandsverwaltung einführen.
Wie Herr Ladouceur betont, ist eine bessere Kontrolle der Instandhaltungstätigkeiten ein echter Erfolgsfaktor. “Wir wollten in der Lage sein, alles zu kontrollieren, was in unserem Unternehmen passiert: Kosten, Ersatzteile, Arbeitsaufträge – einfach alles. Das war das Hauptziel des Projekts“.
Kosteneinsparungen durch CMMS
Auch wenn der Return on Investment noch nicht messbar ist, hat Bariatrix seine Effizienz in Betrieb, Logistik und Instandhaltung bereits deutlich gesteigert. Folglich rechnet das Unternehmen damit, dass sich die Kapitalrendite recht früh einstellen wird.
Wie Ladouceur bemerkt: “Alles ist jetzt effizienter! Das schlägt sich unweigerlich in Kosteneinsparungen für uns nieder.“
Ein benutzerfreundliches und skalierbares CMMS für alle Instandhaltungsdienste
Für die Instandhaltungsabteilung war die Einführung des CMMS von unmittelbarem Nutzen. Insbesondere ermöglicht es dem Wartungsteam nun:
- Arbeitsaufträge zu erstellen;
- Wartungsaufgaben zu planen;
- Probleme mit der Ausrüstung zu identifizieren und genau zu beschreiben
- einen Techniker einer Aufgabe zuzuweisen und sicherzustellen, dass die Teile für die Ausführung der Arbeit verfügbar sind
Die schnelle und hochwertige Informationsübertragung ermöglicht es der Management– und der Inventarabteilung, sofort informiert zu werden, sobald eine Wartungsaufgabe abgeschlossen ist.
Schließlich kann die Finanzabteilung nun integraler Bestandteil der Projekte sein, insbesondere durch die im CMMS gespeicherten historisierten Daten, was die Arbeit im Zusammenhang mit Audits erleichtern.
Das CMMS musste skalierbar sein, wie Herr Ladouceur erklärt. “Es ist wichtig, dass das CMMS-System sowohl modular als auch skalierbar ist, damit es sich perfekt in zukünftige Erweiterungen integrieren lässt.“
